申請協助實驗課程教學、協助教學研究、協助辦理系務工作之獎助學金，應於每年4、7、12月提出申請。

1~6月赴國外者，應於5月提出申請。
7~12月期間赴國外者，應於10月提出申請。

獲獎獎勵者，應於獲獎當月提供相關證明提出申請。